Kundenportal erstellen lassen

Ein Portal für Ihre Kunden: Anfragen, Dokumente, Rechnungen.

Ihre Kunden melden sich an und finden alles an einem Ort – rund um die Uhr. Sie sparen sich Rückfragen am Telefon, E-Mail-Anhänge und die Suche im Postfach.

Kosten in 2 Minuten abschätzen Was es kostet
  • Portal-Modul aus unserem Produkt Cuckoo
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • EU-Hosting & DSGVO
  • Fixpreis nach dem Workshop
Service-Apps, Schnittstellen und SaaS im Detail: Web Apps & Kundenportale

Kurz gesagt

Ein Kundenportal ist ein geschützter Bereich, in dem Ihre Kunden Dokumente, Rechnungen und den Stand ihrer Anfragen selbst abrufen. Webagentur Hochmeir baut Kundenportale aus erprobten Bausteinen – das Portal-Modul läuft bereits in unserem eigenen Produkt Cuckoo – und betreibt sie auf Servern in der EU, zu einem festen Preis.
Einstieg
Workshop ab 890 € netto
Kundenportal
ab 10.000 € netto
Mit Service-App
ab 11.500 € netto
Betrieb
ab 149 € / Monat netto
„Ab“-Preise gelten für den Standardumfang. Wer mehr möchte, zahlt entsprechend mehr.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Zielgruppen

Für wen lohnt sich ein Kundenportal?

Für Betriebe, deren Kunden regelmäßig Unterlagen brauchen oder wissen wollen, wie weit ihr Auftrag ist.

Hausverwaltungen

Heute: Abrechnungen per Post, Schadensmeldungen per Telefon, Protokolle als E-Mail-Anhang.

Mit uns: Eigentümer und Mieter finden Abrechnungen und Protokolle im Portal und melden Schäden direkt.

  • Kundenportal
  • Dokumente
  • Benachrichtigungen

Beispielpreis ab 10.000 €

Wartungs- & Servicefirmen

Heute: Prüfberichte auf Papier, Kunden fragen nach Terminen und Nachweisen.

Mit uns: Berichte am Handy, digital unterschrieben – der Kunde sieht sie sofort im Portal.

  • Formulare & Checklisten
  • Mobile App
  • Kundenportal

Beispielpreis ab 11.500 €

Planungs- & Ingenieurbüros

Heute: Pläne und Freigaben wandern per Mail hin und her, Versionen gehen durcheinander.

Mit uns: Pläne mit Versionen und Freigaben an einem Ort, jeder Kunde sieht nur sein Projekt.

  • Kundenportal
  • Dokumente

Beispielpreis ab 10.000 €

Bildungsanbieter

Heute: Unterlagen, Bestätigungen und Zertifikate werden einzeln verschickt.

Mit uns: Teilnehmende laden Unterlagen und Zertifikate selbst herunter.

  • Kundenportal
  • Dokumente
  • Benachrichtigungen

Beispielpreis ab 10.000 €

Ein Portal brauchen Sie nicht, wenn …

  • Sie nur wenige Kunden haben, die selten etwas von Ihnen brauchen.
  • es nur ums Teilen einzelner Dateien geht – dafür reicht ein Cloud-Ordner.
  • Sie unbedingt eine App im App Store brauchen – unser Portal läuft im Browser und lässt sich wie eine App installieren.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

50+
Fertige Projekte
11
Eigene Produkte live
100%
Self-Hosted & DSGVO
24/7
Monitoring
So arbeiten wir

So entsteht Ihr Kundenportal

Vier Schritte, feste Preise. Bevor Sie sich festlegen, wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

  1. 1
    Schritt 01

    Konzept-Workshop

    Rund 3 Stunden, vor Ort in Oberösterreich oder online. Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.

    890 €, wird angerechnet
  2. 2
    Schritt 02

    Kern

    Die technische Basis: sichere Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzer und Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.

    Kern Kompakt ab 2.500 € oder Kern ab 4.500 €
  3. 3
    Schritt 03

    Module

    Ihre Funktionen aus erprobten Bausteinen, jedes Modul mit festem Standardumfang. Was darüber hinausgeht, vereinbaren wir vorher schriftlich.

    ab 4 Modulen −10 %
  4. 4
    Schritt 04

    Betrieb

    Hosting in der EU, tägliche Backups, Updates, Monitoring und Support – damit Ihre Software sicher und aktuell bleibt.

    ab 149 € / Monat

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Preise

Was kostet ein Kundenportal?

Beispielpreise typischer Konfigurationen aus unserem Katalog, einmalig. Ihren Richtwert zeigt der Kosten-Check – den Fixpreis bekommen Sie nach dem Workshop.

  • Kundenportal Login, Dokumente, Rechnungen, Anfragen, Benachrichtigungen
    ab 10.000 €
  • Portal mit Service-App Zusätzlich Berichte am Handy mit digitaler Unterschrift
    ab 11.500 €

Kern

ab 2.500 €

Die Basis jeder Software: Anmeldung mit 2FA, Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.

Einstieg

ab 890 €

Konzept-Workshop mit Lastenheft und Fixpreisangebot, wird bei Beauftragung voll angerechnet.

Laufend

ab 149 €

Software-Betrieb pro Monat: EU-Hosting, Backups, Updates, Monitoring und Support.

Option

+30 %

Quellcode-Übergabe: vollständiger Quellcode, eigenes Hosting möglich.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Stand 10/2026. „Ab“-Preise gelten für den Umfang der jeweiligen Beispielkonfiguration. Wer mehr möchte – weitere Module, Anbindungen oder Sonderwünsche –, zahlt entsprechend mehr; auf den Ab-Preis kann man sich dann nicht berufen. Kein Angebot – den verbindlichen Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop.

Kosten-Check

Was würde Ihre Software kosten?

Beantworten Sie sechs kurze Fragen. Wir schicken Ihnen per E-Mail eine Kostenspanne nach unserem Preiskatalog – kostenlos und unverbindlich.

Wer soll die Software benutzen?
In welcher Branche sind Sie tätig?
Wie viele Personen arbeiten damit?
Dürfen alle das Gleiche?
Was soll die Software können? Mehrfachauswahl – alles, was Ihnen wichtig ist.
An wie viele andere Programme soll sie angebunden werden? z. B. BMD, DATEV, Stripe, Google- oder Outlook-Kalender
Extras
Wohin dürfen wir die Einschätzung schicken?

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihnen die Einschätzung zu schicken und Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Vergleich

E-Mail und Telefon oder Kundenportal?

Was sich für Ihre Kunden und Ihr Team ändert.

Kriterium E-Mail, Telefon & Cloud-OrdnerKundenportal von webhoch
Erreichbarkeit Zu BürozeitenRund um die Uhr
Dokumente finden Suche im PostfachAlles an einem Ort, nach Projekt sortiert
Stand der Anfrage Nachfragen per TelefonIm Portal sichtbar, mit Benachrichtigung
Sicherheit Anhänge in vielen PostfächernZwei-Faktor-Anmeldung, jeder sieht nur seine Daten
Aufwand für Ihr Team Jede Anfrage einzelnKunden bedienen sich selbst
Eigene Produkte

Wir betreiben Kundenportale selbst

Das Portal-Modul ist kein Prototyp: Es läuft in Cuckoo, einem von 18 eigenen Produkten, die wir selbst entwickeln und betreiben.

Cuckoo – Betriebssystem für Service-Agenturen

Cuckoo

Betriebssystem für Service-Agenturen

Kundenportal mit Dokumenten, Rechnungen und Anfragen – die Grundlage für Ihr Portal.

Ansehen
Zahlmeise – Online-Rechnungstool für Freelancer in Österreich

Zahlmeise

Online-Rechnungstool für Freelancer in Österreich

Unser Rechnungsprogramm: Rechnungen, die Ihr Portal auch anzeigen kann.

Ansehen
FalconCard – Digitale Visitenkarten direkt im Apple & Google Wallet

FalconCard

Digitale Visitenkarten direkt im Apple & Google Wallet

Ein weiteres eigenes Produkt mit Logins für Teams und Kunden.

Ansehen

Alle eigenen Produkte ansehen

Erster Schritt

Der Konzept-Workshop

Bevor eine Zeile Code entsteht, klären wir gemeinsam, was Ihre Software können muss. Danach wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

  • 1 Sie füllen vorab einen kurzen Vorbereitungsbogen aus: Abläufe, Rollen, eingesetzte Programme und Daten.
  • 2 Im Workshop gehen wir Ihre Abläufe durch und ordnen jede Anforderung einem Modul zu.
  • 3 Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.
  • 4 Beauftragen Sie uns, rechnen wir die 890 € voll an.

Konzept-Workshop

890 €

netto, wird bei Beauftragung voll angerechnet

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

  • Vor Ort in Oberösterreich oder online
  • Rund 3 Stunden
  • Ergebnis innerhalb von 5 Werktagen
  • Lastenheft + Fixpreisangebot mit Zeitplan
Workshop anfragen
FAQ

Häufige Fragen zum Kundenportal

Was kostet ein Kundenportal?
Ein Kundenportal mit Dokumenten, Rechnungen, Anfragen und Benachrichtigungen gibt es ab 10.000 € netto einmalig, mit Service-App und digitaler Unterschrift ab 11.500 €. Dazu kommt der Software-Betrieb ab 149 € / Monat. Den Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop (890 €, wird angerechnet).

Wie melden sich meine Kunden an?
Sie laden Ihre Kunden per E-Mail ein. Die Anmeldung ist mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, und jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten.

Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem Gerät und lässt sich auf Smartphone und Tablet wie eine App installieren.

Kann das Portal mit unseren Programmen zusammenarbeiten?
Ja, über Schnittstellen – zum Beispiel zu BMD, DATEV, Stripe oder Ihrem Kalender. Jede Schnittstelle ist ein eigenes Modul mit festem Preis.

Bieten Sie auch KI-Integrationen und Automationen an?
Ja. Wir bauen KI-Funktionen direkt in Ihre Software ein – zum Beispiel um Dokumente und E-Mails auszulesen, Texte und Angebote vorzuformulieren, Anfragen zu sortieren oder Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Dazu automatisieren wir wiederkehrende Abläufe wie Erinnerungen, Freigaben, Berichte oder den Datenabgleich mit anderen Programmen. Weil sich das stark nach Ihren Abläufen richtet, legen wir Umfang und Fixpreis im Konzept-Workshop fest; welche Daten an welchen KI-Dienst gehen, entscheiden Sie.

Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, mit täglichen Backups und automatischem Monitoring. Die Daten gehören Ihnen; bei einer Kündigung bekommen Sie sie kostenlos als Export.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Kontakt

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