Excel ersetzen

Excel, Zettel, WhatsApp? Eine Software für alles.

Wenn Ihr Betrieb an Listen, Papier und Chatgruppen hängt, kostet das jeden Tag Zeit. Wir ersetzen das durch eine Software, die genau zu Ihren Abläufen passt – aus erprobten Modulen, zu festen Preisen.

Kosten in 2 Minuten abschätzen Wie es abläuft

Fixpreis nach dem Workshop
Ihre Excel-Daten kommen mit
18 eigene Produkte, 11 davon live
Persönlich aus Oberösterreich

Alle Module, Rechte und Preise im Detail: Management-Software

Kurz gesagt

Excel ist ein guter Anfang. Aber sobald mehrere Leute mit denselben Listen arbeiten, gibt es verschiedene Versionen, doppelte Eingaben und vergessene Stunden. Webagentur Hochmeir ersetzt Listen, Papier und Chatgruppen durch eine Software für Ihren Betrieb – gebaut aus erprobten Modulen, gehostet in der EU, zu einem festen Preis. Ihre bestehenden Excel-Daten übernehmen wir.

Einstieg: Workshop ab 890 € netto
Kleines Tool: ab 6.000 € netto
Betriebssoftware: ab 10.500 € netto
Betrieb: ab 149 € / Monat netto

„Ab“-Preise gelten für den Standardumfang. Wer mehr möchte, zahlt entsprechend mehr.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Zielgruppen

Welche Liste wird zu welchem Modul?

So sieht es in vielen Betrieben heute aus – und so danach.

Die Kundenliste

Heute: Eine Excel-Datei auf dem Server, eine Kopie am Laptop, Notizen im Telefon.

Mit uns: Eine Kundenkartei für alle, mit Verlauf, Notizen und Ansprechpartnern.

CRM & Kontakte

Modul in Ihrer Software

Der Stundenzettel

Heute: Zettel im Auto, am Monatsende abgetippt – und ein paar Stunden fehlen immer.

Mit uns: Zeiten direkt am Handy erfassen, sauber den Projekten zugeordnet, Export für die Lohnverrechnung.

Zeiterfassung
Mobile App

Modul in Ihrer Software

Der Dienstplan

Heute: Excel-Tabelle, per WhatsApp verschickt, Änderungen gehen unter.

Mit uns: Einsätze per Drag & Drop planen, jede Änderung landet automatisch beim Team.

Termin- & Einsatzplanung
Benachrichtigungen

Beispielpreis ab 12.000 €

Angebote und Rechnungen

Heute: Word-Vorlagen, Nummern von Hand, die Mahnung vergessen.

Mit uns: Angebot, Auftrag und Rechnung aus einem Guss, AT-konform mit Nummernkreisen und Mahnwesen.

Angebote & Rechnungen

Beispielpreis ab 12.500 €

Das Prüfprotokoll

Heute: Auf Papier ausgefüllt, im Büro abgetippt, im Ordner abgelegt.

Mit uns: Am Tablet ausfüllen, digital unterschreiben, das PDF liegt sofort im System.

Formulare & Checklisten
Dokumente

Beispielpreis ab 6.000 €

Die Lagerliste

Heute: Bestände stimmen nur nach der Inventur, nachbestellt wird zu spät.

Mit uns: Aktuelle Bestände, Mindestmengen und Auswertungen auf Knopfdruck.

Lager & Inventar
Reporting

Beispielpreis ab 10.500 €

Excel reicht weiterhin, wenn …

Sie allein arbeiten und die Liste nur selten ändern.
eine Standardsoftware Ihre Abläufe schon zu 100 % abdeckt.
es um Buchhaltung oder Lohnverrechnung geht – die bleibt in BMD oder DATEV, wir verbinden sie nur.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

50+

Fertige Projekte

Eigene Produkte live

100%

Self-Hosted & DSGVO

24/7

Monitoring

Selbst-Check

Woran merken Sie, dass Excel nicht mehr reicht?

Haken Sie ab, was bei Ihnen vorkommt.

Es gibt mehrere Versionen derselben Datei – und keiner weiß, welche stimmt.
Zwei Leute können nicht gleichzeitig an der Liste arbeiten.
Daten werden von Papier oder aus Chats in Excel abgetippt.
Formeln oder Makros versteht nur noch eine Person.
Am Handy ist die Liste unterwegs kaum zu gebrauchen.
Wer wann was geändert hat, lässt sich nicht nachvollziehen.
Auswertungen für den Monatsabschluss dauern Stunden.
Die Datei liegt in einem geteilten Ordner, auf den zu viele Zugriff haben.

So arbeiten wir

In vier Schritten von Excel zur eigenen Software

Vier Schritte, feste Preise. Bevor Sie sich festlegen, wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

1

Schritt 01
Konzept-Workshop

Rund 3 Stunden, vor Ort in Oberösterreich oder online. Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.
890 €, wird angerechnet
2

Schritt 02
Kern

Die technische Basis: sichere Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzer und Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.
Kern Kompakt ab 2.500 € oder Kern ab 4.500 €
3

Schritt 03
Module

Ihre Funktionen aus erprobten Bausteinen, jedes Modul mit festem Standardumfang. Was darüber hinausgeht, vereinbaren wir vorher schriftlich.
ab 4 Modulen −10 %
4

Schritt 04
Betrieb

Hosting in der EU, tägliche Backups, Updates, Monitoring und Support – damit Ihre Software sicher und aktuell bleibt.
ab 149 € / Monat

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Preise

Was kostet es, Excel zu ersetzen?

Beispielpreise typischer Konfigurationen aus unserem Katalog, einmalig. Wie viel es bei Ihnen ist, zeigt der Kosten-Check – den Fixpreis bekommen Sie nach dem Workshop.

Eine Liste ersetzen z. B. Prüfprotokolle oder Formulare für ein Team

ab 6.000 €
Lagerliste & Kunden Bestände, Kundenkartei und Auswertungen

ab 10.500 €
Dienstplan & Stunden Personal, Einsätze, App fürs Handy, Benachrichtigungen

ab 12.000 €
Vom Angebot bis zur Rechnung Kunden, Angebote & Rechnungen, Zeiten, Projekte

ab 12.500 €

Kern

ab 2.500 €

Die Basis jeder Software: Anmeldung mit 2FA, Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.

Einstieg

ab 890 €

Konzept-Workshop mit Lastenheft und Fixpreisangebot, wird bei Beauftragung voll angerechnet.

Laufend

ab 149 €

Software-Betrieb pro Monat: EU-Hosting, Backups, Updates, Monitoring und Support.

Option

+30 %

Quellcode-Übergabe: vollständiger Quellcode, eigenes Hosting möglich.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Stand 10/2026. „Ab“-Preise gelten für den Umfang der jeweiligen Beispielkonfiguration. Wer mehr möchte – weitere Module, Anbindungen oder Sonderwünsche –, zahlt entsprechend mehr; auf den Ab-Preis kann man sich dann nicht berufen. Kein Angebot – den verbindlichen Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop.

Vergleich

Excel oder eigene Software?

Was sich im Alltag ändert.

Kriterium	Excel & Papier	Eigene Software von webhoch
Aktueller Stand	Je nachdem, wer zuletzt gespeichert hat	Für alle gleich, in Echtzeit
Mehrere gleichzeitig	Konflikte und Kopien	Jede Rolle mit eigenen Rechten
Unterwegs	Am Handy mühsam	Als App am Handy und Tablet
Nachvollziehbarkeit	Keine	Audit-Log: wer hat wann was geändert
Datenschutz	Dateien in Ordnern und E-Mails	EU-Server, Zwei-Faktor-Anmeldung, DSGVO-Export
Auswertungen	Von Hand, jedes Monat neu	Auf Knopfdruck

Eigene Produkte

Von uns, für Betriebe wie Ihren

Die Module stammen aus Software, die wir selbst entwickeln und betreiben – 18 Produkte, 11 davon live, vom Rechnungsprogramm bis zur Personaldisposition.

Cuckoo

Betriebssystem für Service-Agenturen

Zeiterfassung, Rechnungen, CRM und Kundenportal statt einzelner Tabellen.

Ansehen

Zahlmeise

Online-Rechnungstool für Freelancer in Österreich

Rechnungen nach § 11 UStG statt Word-Vorlagen.

Ansehen

EagleDesk

Beta

Software für Arbeitskräfteüberlassung

Disposition, Zeiterfassung und Personal statt Desktop-Software und Listen.

Ansehen

Alle eigenen Produkte ansehen

Erster Schritt

Der Konzept-Workshop

Bevor eine Zeile Code entsteht, klären wir gemeinsam, was Ihre Software können muss. Danach wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

1 Sie füllen vorab einen kurzen Vorbereitungsbogen aus: Abläufe, Rollen, eingesetzte Programme und Daten.
2 Im Workshop gehen wir Ihre Abläufe durch und ordnen jede Anforderung einem Modul zu.
3 Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.
4 Beauftragen Sie uns, rechnen wir die 890 € voll an.

Konzept-Workshop

890 €

netto, wird bei Beauftragung voll angerechnet

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Vor Ort in Oberösterreich oder online
Rund 3 Stunden
Ergebnis innerhalb von 5 Werktagen
Lastenheft + Fixpreisangebot mit Zeitplan

Workshop anfragen

FAQ

Häufige Fragen: Excel durch Software ersetzen

Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?

Ja. Mit dem Modul Datenmigration übernehmen wir Ihre bestehenden Listen aus Excel oder einem Altsystem, damit Sie am ersten Tag mit Ihren eigenen Daten arbeiten.

Was kostet es, Excel durch eine Software zu ersetzen?

Eine einzelne Liste – etwa Prüfprotokolle für ein Team – gibt es ab 6.000 € netto einmalig, eine Betriebssoftware mit mehreren Bereichen ab 10.500 €. Dazu kommt der Software-Betrieb ab 149 € / Monat. Den Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop (890 €, wird angerechnet).

Müssen meine Mitarbeiter viel umlernen?

Nein. Die Software bildet Ihre Abläufe ab, nicht umgekehrt. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht, und die Einschulung ist im Preis enthalten.

Lohnt sich das schon für einen kleinen Betrieb?

Oft ja, sobald mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten. Ein kleines Tool für ein Team gibt es ab 6.000 € netto – und Lizenzkosten pro Nutzer fallen nicht an.

Bieten Sie auch KI-Integrationen und Automationen an?

Ja. Wir bauen KI-Funktionen direkt in Ihre Software ein – zum Beispiel um Dokumente und E-Mails auszulesen, Texte und Angebote vorzuformulieren, Anfragen zu sortieren oder Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Dazu automatisieren wir wiederkehrende Abläufe wie Erinnerungen, Freigaben, Berichte oder den Datenabgleich mit anderen Programmen. Weil sich das stark nach Ihren Abläufen richtet, legen wir Umfang und Fixpreis im Konzept-Workshop fest; welche Daten an welchen KI-Dienst gehen, entscheiden Sie.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU, mit täglichen Backups. Ihre Daten gehören Ihnen; bei einer Kündigung bekommen Sie sie kostenlos als Export.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Kontakt

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Erzählen Sie uns von Ihrer Idee — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Excel, Zettel, WhatsApp? Eine Software für alles.

Kurz gesagt