Management-Software für KMU

Ihre Betriebssoftware. Nach Maß, zu festen Preisen.

Schluss mit Excel-Listen, Zettelwirtschaft und Programmen, die nicht miteinander reden. Wir bauen Ihre Software aus erprobten Modulen, gehostet in der EU und persönlich betreut aus Oberösterreich.

Kosten in 2 Minuten abschätzen Preise ansehen
  • Feste Preise statt Stundenbudget
  • EU-Hosting, 2FA & Audit-Log
  • 18 eigene Produkte, 11 davon live
  • Persönlich aus Oberösterreich
Software für Ihre Kunden statt für Ihr Team? Web Apps & Kundenportale

Kurz gesagt

Webagentur Hochmeir entwickelt Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich: Management-Software, in der Kunden, Angebote, Rechnungen, Arbeitszeiten, Einsätze und Dokumente zusammenlaufen. Die Software entsteht aus erprobten Modulen auf Basis von Laravel und Filament, läuft auf Servern in der EU und kostet einen festen Preis, der nach einem Konzept-Workshop verbindlich feststeht. Auf Wunsch bauen wir KI-Integrationen und Automationen direkt ein.
Einstieg
Workshop ab 890 € netto
Typische Projekte
ab 6.000 € netto
Betrieb
ab 149 € / Monat netto
Technik & Hosting
Laravel + Filament, EU
„Ab“-Preise gelten für den Standardumfang. Wer mehr möchte, zahlt entsprechend mehr.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Zielgruppen

Für wen ist Management-Software gedacht?

Für inhabergeführte Betriebe mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, in denen Büro, Technik und Geschäftsführung zusammenarbeiten – und Excel an seine Grenzen kommt.

Software für Handwerksbetriebe

Heute: Angebote entstehen in Word, Stunden landen auf Zetteln, Rechnungen in einem dritten Programm.

Mit uns: Vom Angebot über die Arbeitszeit bis zur Rechnung in einem System. Jeder sieht nur, was er braucht.

  • Kunden & Kontakte
  • Angebote & Rechnungen
  • Zeiterfassung
  • Projekte & Aufgaben

Beispielpreis ab 12.500 €

Software für Einsatzplanung

Heute: Der Dienstplan liegt in Excel, Änderungen gehen per WhatsApp raus, Urlaube werden auf Zuruf eingetragen.

Mit uns: Einsätze per Drag & Drop planen. Ihr Team sieht den Plan am Handy und wird bei Änderungen automatisch informiert.

  • Personal & Abwesenheiten
  • Termin- & Einsatzplanung
  • Mobile App
  • Benachrichtigungen

Beispielpreis ab 12.000 €

Service- & Prüfbetriebe

Heute: Prüfprotokolle werden auf Papier ausgefüllt und im Büro abgetippt.

Mit uns: Ihre Techniker füllen das Protokoll am Tablet aus, das PDF liegt sofort im Büro.

  • Formulare & Checklisten
  • Dokumente

Beispielpreis ab 6.000 €

Handel & Lager

Heute: Bestände kennt nur, wer im Lager steht. Nachbestellt wird, wenn es schon zu spät ist.

Mit uns: Artikel, Bestände und Mindestmengen im Blick, Auswertungen auf Knopfdruck.

  • Lager & Inventar
  • Kunden & Kontakte
  • Reporting

Beispielpreis ab 10.500 €

Mehrere Standorte oder Firmen

Heute: Jede Filiale führt eigene Listen, die Zahlen zusammenzuführen kostet jedes Monat Stunden.

Mit uns: Eine Software für alle Standorte, sauber getrennt und trotzdem gemeinsam auswertbar.

  • Mandantenfähigkeit

Erweiterung zu jeder Konfiguration

Personaldienstleister

Heute: Branchensoftware am Desktop mit eigenem Server, Datenbank und VPN.

Mit uns: EagleDesk als fertige Lösung im Browser – oder eine individuelle Software auf derselben Basis.

  • Recruiting & Disposition
  • Zeiterfassung
  • Faktura

Fertig oder individuell

EagleDesk ansehen

Ehrlich gesagt: nicht das Richtige, wenn …

  • Sie allein arbeiten und nur einfache Rechnungen schreiben – dafür reicht unser Rechnungsprogramm Zahlmeise.
  • Sie eine Finanzbuchhaltung oder Lohnverrechnung suchen – die bleibt in BMD oder DATEV, wir verbinden sie per Schnittstelle.
  • Sie ein ERP-System auf Konzernniveau brauchen – dafür entwickeln wir gerade eine eigene Plattform. Wenn Sie Interesse haben, geben wir Ihnen Bescheid, sobald sie fertig ist: Schreiben Sie uns kurz

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

50+
Fertige Projekte
11
Eigene Produkte live
100%
Self-Hosted & DSGVO
24/7
Monitoring
Selbst-Check

Woran merken Sie, dass es Zeit ist?

Haken Sie ab, was auf Ihren Betrieb zutrifft.

Mehr dazu: Excel, Zettel und WhatsApp durch eine Software ersetzen

So arbeiten wir

Wie läuft ein Softwareprojekt ab?

Vier Schritte, feste Preise. Bevor Sie sich festlegen, wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

  1. 1
    Schritt 01

    Konzept-Workshop

    Rund 3 Stunden, vor Ort in Oberösterreich oder online. Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.

    890 €, wird angerechnet
  2. 2
    Schritt 02

    Kern

    Die technische Basis: sichere Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzer und Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.

    Kern Kompakt ab 2.500 € oder Kern ab 4.500 €
  3. 3
    Schritt 03

    Module

    Ihre Funktionen aus erprobten Bausteinen, jedes Modul mit festem Standardumfang. Was darüber hinausgeht, vereinbaren wir vorher schriftlich.

    ab 4 Modulen −10 %
  4. 4
    Schritt 04

    Betrieb

    Hosting in der EU, tägliche Backups, Updates, Monitoring und Support – damit Ihre Software sicher und aktuell bleibt.

    ab 149 € / Monat

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Module

Welche Module gibt es?

15 Module mit festem Standardumfang. Viele davon laufen bereits in unseren eigenen Produkten.

Kunden & Verkauf

  • CRM & Kontakte Firmen, Personen, Notizen und Verlauf läuft in Cuckoo
  • Angebote & Rechnungen AT-konform, Nummernkreise, PDF, Mahnungen läuft in Zahlmeise und Cuckoo
  • Kundenportal Login für Ihre Kunden: Dokumente, Rechnungen, Anfragen läuft in Cuckoo

Team & Zeit

  • Zeiterfassung Timer, Buchungen, Projekte, Export läuft in Cuckoo und EagleDesk
  • Personal & Abwesenheiten Stammdaten, Urlaub, Krankenstand läuft in EagleDesk
  • Termin- & Einsatzplanung Kalender, Ressourcen, Drag & Drop läuft in EagleDesk

Betrieb & Projekte

  • Projekte & Aufgaben Status, Kanban, Zuständigkeiten
  • Lager & Inventar Artikel, Bestände, Mindestmengen
  • Formulare & Checklisten Prüfberichte, digitale Unterschrift, PDF
  • Dokumente Upload, Ordner, Versionen, Freigaben

Auswertung & Technik

  • Reporting Dashboards, Diagramme, Export nach Excel und PDF
  • Benachrichtigungen E-Mail, SMS, Telegram
  • Mobile App (PWA) Installierbar auf Smartphone und Tablet
  • Schnittstellen z. B. BMD, DATEV, Stripe, Google- oder Outlook-Kalender
  • Datenmigration Übernahme aus Excel oder einem Altsystem

Jedes Modul hat einen festen Preis. Welche Module Sie brauchen und was das kostet, zeigt der Kosten-Check.

Zusätzlich bauen wir KI-Integrationen und Automationen in Ihre Software ein – etwa Dokumente auslesen, Texte vorschlagen oder Abläufe automatisch anstoßen; Umfang und Fixpreis legen wir im Workshop fest. Dazu kommt auf Wunsch die Mandantenfähigkeit für mehrere Firmen oder Standorte (läuft in EagleDesk). Was über den Standardumfang hinausgeht, vereinbaren wir vorher schriftlich – als Zusatzmodul oder nach Aufwand zu 100 € pro Stunde.

Preise

Was kostet Management-Software?

Beispielpreise typischer Konfigurationen aus unserem Katalog, einmalig. Den verbindlichen Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop.

  • Kleines Tool Ein Team mit gleichen Rechten, z. B. Prüfprotokolle mit Dokumentablage
    ab 6.000 €
  • Lager & Handel Artikel, Bestände, Kunden und Auswertungen
    ab 10.500 €
  • Einsatzplanung Personal, Einsätze, App fürs Handy, Benachrichtigungen
    ab 12.000 €
  • Handwerk & Dienstleister Kunden, Angebote & Rechnungen, Zeiterfassung, Projekte
    ab 12.500 €

Kern

ab 2.500 €

Die Basis jeder Software: Anmeldung mit 2FA, Rollen, Dashboard, Audit-Log und DSGVO-Funktionen.

Einstieg

ab 890 €

Konzept-Workshop mit Lastenheft und Fixpreisangebot, wird bei Beauftragung voll angerechnet.

Laufend

ab 149 €

Software-Betrieb pro Monat: EU-Hosting, Backups, Updates, Monitoring und Support.

Option

+30 %

Quellcode-Übergabe: vollständiger Quellcode, eigenes Hosting möglich.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Stand 10/2026. „Ab“-Preise gelten für den Umfang der jeweiligen Beispielkonfiguration. Wer mehr möchte – weitere Module, Anbindungen oder Sonderwünsche –, zahlt entsprechend mehr; auf den Ab-Preis kann man sich dann nicht berufen. Kein Angebot – den verbindlichen Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop.

Kosten-Check

Was würde Ihre Software kosten?

Beantworten Sie sechs kurze Fragen. Wir schicken Ihnen per E-Mail eine Kostenspanne nach unserem Preiskatalog – kostenlos und unverbindlich.

Wer soll die Software benutzen?
In welcher Branche sind Sie tätig?
Wie viele Personen arbeiten damit?
Dürfen alle das Gleiche?
Was soll die Software können? Mehrfachauswahl – alles, was Ihnen wichtig ist.
An wie viele andere Programme soll sie angebunden werden? z. B. BMD, DATEV, Stripe, Google- oder Outlook-Kalender
Extras
Wohin dürfen wir die Einschätzung schicken?

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihnen die Einschätzung zu schicken und Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Rechte

Wem gehört die Software?

Sie entscheiden, wie viel Unabhängigkeit Sie brauchen. Ihre Daten gehören in jedem Fall Ihnen.

Thema Standard Mit Quellcode-Übergabe (+30 %)
Ihre Rechte Einfaches Nutzungsrecht: Sie nutzen die Software uneingeschränkt in Ihrem Betrieb. Vollständiger Quellcode plus unbefristetes, übertragbares Nutzungs- und Bearbeitungsrecht.
Betrieb Pflicht. Wir betreiben die Software auf unseren Servern in der EU. Pflicht. Auf unseren Servern oder auf Ihrem eigenen Server, zum gleichen Preis.
Ihre Daten Gehören Ihnen. Wir verwenden sie für nichts anderes. Gehören Ihnen. Wir verwenden sie für nichts anderes.
Wenn Sie kündigen Wir schalten die Software ab, Sie bekommen alle Daten kostenlos als Export (Excel/CSV). Den Quellcode können Sie jederzeit nachkaufen. Sie betreiben die Software selbst weiter oder beauftragen einen anderen Dienstleister.

webhoch behält in jedem Fall ein Nutzungsrecht am Code, damit wir erprobte Bausteine weiterentwickeln können – nie an Ihren Daten.

Betrieb

Was kostet der Software-Betrieb?

Der Betrieb ist Pflicht und hält Ihre Software sicher und aktuell. 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Keine Lizenzkosten pro Nutzer.

Betrieb S

149 € / Monat

Nutzer
bis 10
Support inklusive
1 Stunde/Monat
Reaktionszeit
2 Werktage
Testsystem (Staging)
–

Betrieb M

299 € / Monat

Nutzer
bis 50
Support inklusive
2 Stunden/Monat
Reaktionszeit
1 Werktag
Testsystem (Staging)
✓

Betrieb L

549 € / Monat

Nutzer
unbegrenzt
Support inklusive
4 Stunden/Monat
Reaktionszeit
1 Werktag, priorisiert
Testsystem (Staging)
✓

Alle Stufen: Hosting in der EU, tägliche Backups, Updates und automatisches Monitoring. Mit Quellcode-Übergabe betreiben wir die Software auch auf Ihrem eigenen Server, zum gleichen Preis.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

Vergleich

Excel, Standardsoftware oder eigene Software?

Ein ehrlicher Vergleich der üblichen Wege.

Kriterium Excel & PapierStandardsoftware im AboEntwicklung nach Stundenwebhoch-Baukasten
Passt zu Ihren Abläufen Anfangs ja, beim Wachsen nicht mehrTeilweise – Sie passen sich anJaJa
Kosten planbar Scheinbar – die Zeit kostet mitJaNein, offenes StundenbudgetJa, Fixpreis nach dem Workshop
Kosten pro Nutzer NeinMeist ja, jeden MonatNeinNein, Betrieb nach Stufe
Start SofortSchnellLangsam, alles wird neu gebautSchneller durch erprobte Module
Datenschutz & Hosting Dateien verstreutJe nach AnbieterJe nach EntwicklerEU-Server, 2FA, Audit-Log
Erweiterbar KaumNur, was der Anbieter anbietetJaJa, Modul für Modul
Eigene Produkte

Erprobt in unseren eigenen Produkten

Wir entwickeln und betreiben 18 eigene Produkte – 11 davon sind live, die übrigen in Beta. Viele Module Ihrer Software stammen direkt aus diesen Produkten.

Cuckoo – Betriebssystem für Service-Agenturen

Cuckoo

Betriebssystem für Service-Agenturen

Grundlage für CRM, Zeiterfassung, Rechnungen und Kundenportal.

Ansehen
Zahlmeise – Online-Rechnungstool für Freelancer in Österreich

Zahlmeise

Online-Rechnungstool für Freelancer in Österreich

Grundlage für Angebote & Rechnungen nach § 11 UStG.

Ansehen
EagleDesk – Software für Arbeitskräfteüberlassung

EagleDesk

Beta

Software für Arbeitskräfteüberlassung

Grundlage für Personal, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Mandantenfähigkeit – und die fertige Lösung für Personaldienstleister.

Ansehen

Alle eigenen Produkte ansehen

Erster Schritt

Der Konzept-Workshop

Bevor eine Zeile Code entsteht, klären wir gemeinsam, was Ihre Software können muss. Danach wissen Sie genau, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

  • 1 Sie füllen vorab einen kurzen Vorbereitungsbogen aus: Abläufe, Rollen, eingesetzte Programme und Daten.
  • 2 Im Workshop gehen wir Ihre Abläufe durch und ordnen jede Anforderung einem Modul zu.
  • 3 Innerhalb von 5 Werktagen bekommen Sie Lastenheft, Modul-Zuordnung und ein verbindliches Fixpreisangebot mit Zeitplan.
  • 4 Beauftragen Sie uns, rechnen wir die 890 € voll an.

Konzept-Workshop

890 €

netto, wird bei Beauftragung voll angerechnet

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

  • Vor Ort in Oberösterreich oder online
  • Rund 3 Stunden
  • Ergebnis innerhalb von 5 Werktagen
  • Lastenheft + Fixpreisangebot mit Zeitplan
Workshop anfragen
FAQ

Häufige Fragen zur Management-Software

Was kostet eine Management-Software?
Typische Konfigurationen gibt es ab 6.000 € netto einmalig, dazu kommt der Software-Betrieb ab 149 € / Monat. Ein kleines Tool für ein Team gibt es ab 6.000 €, eine Software für Handwerk und Dienstleister mit Kunden, Angeboten, Rechnungen, Zeiterfassung und Projekten ab 12.500 €. Den verbindlichen Fixpreis bekommen Sie nach dem Konzept-Workshop (890 €, wird angerechnet).

Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt vom Umfang ab. Den verbindlichen Zeitplan bekommen Sie zusammen mit dem Fixpreisangebot nach dem Konzept-Workshop. Weil wir mit erprobten Modulen arbeiten, sind Sie schneller am Ziel als bei einer Entwicklung von Grund auf.

Bekomme ich den Quellcode?
Das entscheiden Sie. Standard ist ein einfaches Nutzungsrecht: Sie nutzen die Software uneingeschränkt in Ihrem Betrieb, wir hosten und warten sie. Mit der Option Quellcode-Übergabe (+30 % auf den Projektpreis) bekommen Sie den vollständigen Quellcode und dürfen die Software dauerhaft nutzen, verändern und auf Ihrem eigenen Server betreiben lassen. Auch ohne diese Option sind Sie nicht gebunden: Bei einer Kündigung bekommen Sie alle Ihre Daten kostenlos als Export, den Quellcode können Sie jederzeit nachkaufen.

Wo läuft die Software?
Standardmäßig auf unseren Servern in der EU, mit täglichen Backups und automatischem Monitoring. Mit der Quellcode-Übergabe betreiben wir die Software auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server, zum gleichen Preis; die Serverkosten tragen Sie.

Muss ich den Software-Betrieb buchen?
Ja. Software braucht regelmäßige Updates und Überwachung, sonst wird sie angreifbar. Der Betrieb kostet ab 149 € / Monat, läuft mindestens 12 Monate und ist danach monatlich kündbar.

Was passiert, wenn ich den Betrieb kündige?
Ohne Quellcode-Übergabe schalten wir die Software ab, und Sie bekommen alle Ihre Daten kostenlos als Export (Excel/CSV). Den Quellcode können Sie jederzeit nachkaufen, zum gleichen Aufschlag von 30 % auf den Projektpreis.

Wie viele Nutzer sind möglich?
Betrieb S ist für bis zu 10 Nutzer, Betrieb M für bis zu 50, Betrieb L unbegrenzt. Lizenzkosten pro Nutzer gibt es nicht.

Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?
Ja. Mit dem Modul Datenmigration übernehmen wir Ihre Daten aus Excel oder einem Altsystem, damit Sie nicht bei null anfangen.

Funktioniert das mit BMD oder DATEV?
Ja, über eine Schnittstelle. Buchhaltung und Lohnverrechnung bleiben in Ihrem bisherigen Programm, Ihre Software tauscht die nötigen Daten damit aus.

Was, wenn ein Modul nicht genau passt?
Jedes Modul hat einen festen Standardumfang. Was darüber hinausgeht, halten wir vorher schriftlich fest – als Zusatzmodul oder nach Aufwand zu 100 € pro Stunde. So gibt es keine Überraschungen auf der Rechnung.

Gibt es eine fertige Lösung für Personaldienstleister?
Ja: EagleDesk, unsere Software für Arbeitskräfteüberlassung im Browser – von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung bis zur Faktura. Alternativ entwickeln wir eine individuelle Software auf derselben Basis.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Vor allem im Workshop und beim Testen der Beta-Version. Niemand kennt Ihre Abläufe besser als Sie – Ihr Feedback macht die Software passend.

Bieten Sie auch KI-Integrationen und Automationen an?
Ja. Wir bauen KI-Funktionen direkt in Ihre Software ein – zum Beispiel um Dokumente und E-Mails auszulesen, Texte und Angebote vorzuformulieren, Anfragen zu sortieren oder Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Dazu automatisieren wir wiederkehrende Abläufe wie Erinnerungen, Freigaben, Berichte oder den Datenabgleich mit anderen Programmen. Weil sich das stark nach Ihren Abläufen richtet, legen wir Umfang und Fixpreis im Konzept-Workshop fest; welche Daten an welchen KI-Dienst gehen, entscheiden Sie.

Wie wird bezahlt?
30 % bei Auftrag, 40 % zur Beta-Version, 30 % beim Go-Live. Der Software-Betrieb wird monatlich im Voraus verrechnet. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt.

Die tatsächlichen Preise können je nach Umfang variieren.

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